5-0應用軟體操作              ﹝回首頁﹞

有關文書編輯的操作

(一)  文書處理軟體﹞是最適合使用者撰寫、編輯處理、擷取儲存及列印各種文件資料的一種軟體。文書處理已由文件表格製作進步到桌上排版系統,簡稱為DTP( DeskTop Publisher)有如:記事本、PE2、PE3、WORD、Ami PRO  Word XP中,預設文字段落的對齊方式為靠左對齊。插入註解後,列印時該註解會一併被印出一般使用區段若是以字元區塊為單位時 , 在刪除該區段時 , 右測文字往左靠,若是以列為單位時 , 在刪除該區段時 ,下方文字會上移。而作刪除區段文字時,區段附近的文字位置是會受影響。在進行文章編修時,螢幕顏色的設定不會直接影響文章編修的操作。且載入不同的中文輸入法,應不影響一般的編修功能。在文書編輯軟體中,若要移到一行文字的最前一個字元,可使用Home鍵。若要移到一行文字的最後一個字元,可使用End鍵。
186
(     )在Word XP中,預設文字段落的對齊方式為左右對齊。

187(     )在文書編輯軟體中,若要移到一行文字的最後一個字元,可使用End鍵。

189(     )使用區段若是以列為單位時,在刪除該區段時,下方文字不動。

190(     )一般使用區段若是以字元區塊為單位時,在刪除該區段時,右側文字往左靠。

192(     )在Word XP中,插入註解後,列印時該註解並不會顯示出來。

293(     )使用文書編輯器時,載入不同的中文輸入法,應不影響一般的編修功能。

671(     )文書處理已由文件表格製作進步到桌上排版系統,簡稱為(1)WP(2)OA(3)DDP(4)DTP

672(     )下列軟體何者不是文書處理軟體?(1)MS-Word(2)PE3(3)AmiPro(4)WINDOWS 

680(     )在進行文章編修時,下列那一項設定不會直接影響文章編修的操作?(1)螢幕顏色的設定(2)插入(Insert)/覆蓋(Replace)的設定(3)左右邊界設定(4)定位鍵(Tab)設定。

681(     )最適合使用者撰寫、編輯處理、擷取儲存及列印各種文件資料的軟體是(1)會計軟體(2)文書處理軟體(3)繪圖軟體(4)通訊軟體。

(二)  若是同時編輯多個檔案 , 在使用區段時 , 區段中的文字可以複製或搬移到其他檔案。在區段的操作中,若使用搬移的動作則目的地原有資料會被新資料插入,且自動向後擠。

191(     )若是同時編輯多個檔案,在使用區段時,區段中的文字可以複製或搬移到其他檔案 內。

194(    )在區段的操作中,若使用搬移的動作則目的地原有資料會被新資料插入,自動向後 移動。

(三)  在Windows XP系統中 , 用「記事本」製作的檔案 , 其副檔名預設為.TXT。而在使用文書編輯時,若是由磁碟中讀取A.TXT來編輯,在編輯中又更名為B.TXT,則下達儲存命令時,會以B.TXT的內容另存新檔,A.TXT的檔案仍然存在。也可利用的小作家(記事本)編修Internet網頁。

181(     ) Windows XP系統中,用「記事」本製作的檔案,其副檔名預設為.TXT

193(     ) 在使用文書編輯時,若是由磁碟中讀取A.TXT來編輯,在編輯中又更名為B.TXT,則下達儲存命令時,會以B.TXT的內容覆蓋到A.TXT檔案的內容。

368(     )Windows XP的環境中,可利用的小作家編修Internet網頁。

(四)  中文文書編輯器可以同時編輯中英文資料 , 其所編緝文章所出理的區域稱為本文區 , 本文區的邊界使用者可自行設定調整

182(     )中文文書編輯器可以同時編輯中英文資料。

183(     )在文書編輯器中,所要編輯的文章所出現的區域稱為本文區。

184(     )文書編輯軟體中,所設定的邊界是不可以調整的。

(五)  在文書編輯軟體中 , 若要看下頁資料 , 可使用Page Down鍵 , 要查看上頁資料 , 可使用Page UP鍵。

185(     )在文書編輯軟體中,若要查看上頁資料,可使用Page UP鍵。

(六)  在一般文書處理軟體中 , 刪除游標所在的字元所使用的按鍵是[Delete]鍵。若欲在文件中先選取表格後(呈反白方式顯示),再按下[Del]鍵,該表格及其內之資料內容會被刪除 

188(     )在一般文書編輯器中,刪除游標所在的前一位元資料的按鍵是Del鍵。

203(     )在使用文書編輯器時,若欲刪除游標所在之字元可以使用[BackSpace]鍵。

679(     )在區段操作中,被選取的區段通常以何種方式顯示?(1)平常(2)底線(3)粗體字(4)反白。 

692(     )Word XP中,若欲在文件中先選取表格後,再按下[Del]鍵,則何者被刪除?(1)該表格內之資料內容(2)該表格(3)該表格及其內之資料內容(4)沒有變化。 

(七)  在一般文書編輯中器中 , 若欲刪除游標左側之字元可以使用[BackSpace]鍵

690(     )在編輯Word XP文件時,若欲刪除插入點左邊的文字時,可按下列那一鍵來完成之?(1) [Home] (2) [End] (3) [Backspace] (4) [Delete] 

有關WORDPAD的操作

  1. WORDPAD的項目符號至多可設一層

240(     )Windows XP系統下,WordPad無法設定自動編列項目符號。  

  2. 在Windows 20000 系統下,WordPad可插入小畫家的圖片或其他應用軟體之物件。 它無法開啟.dbf 資料庫檔。

238(     )Windows 2000系統下,WordPad可插入小畫家的圖片或其他應用軟體之物件。

802(     )Windows XP下的「Word Pad」軟體中,無法開啟下列那一種檔案類型?(1).txt (2).dbf (3).rtf (4).wri

有關小畫家的操作

  1. 提供錯誤還原的功能,最多可還原3次

236(     )Windows XP系統下,小畫家僅能記錄最近的5個動作,而“復原”指令只能往前復原5個動作。

  2. 小畫家內定的儲存檔案格式為.BMP格式的檔案

233(     )Windows XP系統下,小畫家可儲存成.BMP格式的檔案。

  3. 在執行小畫家時,在螢幕底端會有一列隨時提供目前狀態訊息,該列稱之為”狀態列

235(     )Windows XP系統下,在執行小畫家時,在螢幕底端會有一列隨時提供目前狀態信息,該列稱之為“工作列”。

  4. 在『小畫家』中,若先選取某一直線後再按住Ctrl鍵,即可將此直線執『複製』的動作。

336(     )Windows XP『小畫家』中,若先選取某一直線後再按住[Ctrl]鍵,即可將此直線執行『複製』的動作。

有關WORD的操作

(一)  MS-office中的應用軟體Word , 其主要功能為文書編輯與排版,由格式中選擇『直書/橫書』是可以直打直排或橫排的文書編輯軟體。若要在相同文件的每頁中加入文件頁碼、檔名、作者和日期,可利用「頁首/頁尾」功能。可利用手繪表格,便在表格中製作對角線儲存格。Word XP合併列印的功能是資料庫的資料與Word文件整合進行像是標籤製作等工作。其資料來源可以使用ACCESS資料庫及Excel表格。目前經由電子郵件或FTP來傳送文件非常普遍,但確是造成Word  XP巨集病毒高成長的主因。

214(     )Word XP中若要在相同文件的每頁中加入文件頁碼、檔名、作者和日期,可利用「頁首/頁尾」功能。

217(     )使用Word XP合併列印的功能是將資料庫的資料與Word文件整合進行,像是標籤製作等工作。

218(     )使用Word XP的合併列印功能,資料來源可以使用ACCESS資料庫。

706(     )如果想在Word XP一篇文章中同時呈現直排與橫排,利用下列哪項功能無法達成(1)在表格中選擇『直書/橫書』(2)利用不同方向的文字方塊(3)由格式中選擇『直書/橫書』(4)利用文字藝術大師。

(二)  在Word XP中 , 可同時開啓多份文件檔案編輯 。在Word XP中內定儲存的檔案格式副檔案為doc ,但各種文書編輯器所儲存的檔案副檔名並不一定都是.docWord XP中,將編輯好的範本存檔,其存檔後的副檔名為.dot 各種文書編輯器所儲存的檔案型式並不一樣。Excel中副檔名自動指定為xls : ppt為PowerPoint的副檔名 : doc為Word 的副檔案 : mdb為Access的副檔名。GIF:一種具有動態顯示效果的圖形檔。.EXE:執行檔案。

195(     )各種文書編輯器所儲存的檔案副檔名都是.doc

211(     )在Word XP中,將編輯好的範本存檔,其存檔後的副檔名為.rtf

196(     )Word XP中,可同時開啟多份文件檔案。

197(     )Word XP中,範本文件之副檔名可為.doc

523(     )以下那一個為圖形檔的副檔名?  (1).HTML  (2).DOC  (3).GIF  (4).EXE     

683(     )若要將Word XP的檔案存成範本格式,其副檔名為(1)DOC(2)XLS(3)XLT(4)DOT  

(三)  在Word編輯中 , 按Ctrl+A鍵即可全部選取正在編輯中之文件 , 對己被選取之文件做拖曳 , 表示執行移動」的動作。先按住[Ctrl]鍵再做拖曳,表示執行『複製』的動作。欲將剪貼簿內之資料插入游標所在之處,可利用『編輯』功能表內之貼上﹞來完成 。而欲將目前正在編輯之文件加上保護密碼,可利用『工具/選項/儲存』動作來完成。在進行文字輸入時,當超過所設定的留白部份,將自動移到下一行,此功能稱自動斷字(WORD WRAP) 粗體字加底線縮排均可增加文件的可讀性牽涉到電腦文書檔案管理的效率是作業系統的事,所以有系統的檔名命名規則是可增加電腦文書檔案管理的效率

198(     )Word XP中,若欲全部選取正在編輯中之文件,可利用快速鍵[Ctrl]+[A]鍵即可。

199(     )Word XP中,若對已被選取之文件做拖曳,表示執行『移動』的動作。

676(     )在進行文字輸入時,當超過所設定的留白部份,將自動移到下一行,此功能稱(1)捲頁(SCROLL PAGE) (2)文句移動(SENTENCE MOVE) (3)自動斷字(WORD WRAP) (4)右方留白調整。

677(     )下列何種功能並不能增加文件的可讀性?(1)粗體字(2)加底線(3)頁首設定(4)縮排。

678(     )下列何者可以增加電腦文書檔案管理的效率?(1)頁首設定(2)頁碼設定(3)有系統的檔名命名規則(4)粗體字。  

687 (     )Word XP中,若欲將目前正在編輯之文件加上保護密碼,可利用下列之那一選項動作來完成之?(1)『檔案/開新檔案』(2)『檔案/開啟舊檔』(3)『檔案/摘要資訊』(4)『工具/選項/儲存』。

691(     )Word XP中,若對已被選取之文件,先按住[Ctrl]鍵再做拖曳,表示執行(1)『搬移』(2)『刪除』(3)『貼上』(4)『複製』的動作。

(四)  欲改變被選取文字的顏色時 , 可利用格式/字元」功能選項 : 欲設定段落第一行縮排時 , 可利用「格式/段落」功能選項即可 ,而在「格式/段落」內,有一「縮排與行距」可以設定文字的行距。Word環境中,由「格式」中選擇「字型」,立體﹞文字效果不是Word 標準所提供的。 Word XP中,若欲設定框線及網底時,可利用「格式/框線及網底」。Word XP功能表中的「表格/隱藏格線」選項,其功能是用來顯示或隱藏表格的格線。Word XP中,若表格的長度超過一頁,欲使每一頁的表格第一行顯示相同的標題,可利用「表格/跨頁標題重覆」功能選項即可。

200(     )在Word XP中,若欲設定框線及網底時,可利用「工具/框線及網底」功能選項即可。

201(     )Word XP中,若欲改變被選取文字的顏色時,可利用『格式/字元』功能選項即可。

204(     )在Word XP功能表中的「檢視/格線」選項,其功能是用來顯示或隱藏表格的格線。      

215(     )在Word XP中,若表格的長度超過一頁,欲使每一頁的表格第一行顯示相同的標題,可利用「格式/跨頁標題重覆」功能選項即可。

712(     )在Word XP要設定文字行距,應使用功能表中的  (1)「格式」/「字型」選項  (2)「格式」/「段落」選項  (3)「格式」/「最適列高」選項  (4)「格式」/「項目符號及編號」選項。      

(五)   Word XP可以讀取網頁中的HTML文件 , 也可以將文件資料轉換為HTML的網頁文件,但早期的DOS下的文書處理軟體PE2無法將其檔案轉換為網頁檔案(HTML的網頁)記事本可直接用來編寫HTML的網頁文件Word XP環境中,無法做到在圖片上加上文字的影像處理。

207(     )Word XP可以讀取網頁中的HTML 文件。

208(     )Word XP可以將文件資料轉換為HTML的網頁文件。

212(     )利用Word XP無法將文件中的圖案或圖表轉換成為網頁內容。

697(     )哪個軟體不可以直接把檔案轉換為網頁(1)PE2(2)Word(3)Excel(4)PowerPoint 

719(     )下列哪套應用程式無法做為編寫網頁之工具(1)小畫家(2)記事本(3)Word(4)FrontPage 

(六)  Word XP可以利用插入物件的功能將圖片複製到Word文件中,所以我們可以直接的把來至Internet的圖片複製到Word 2003文件中。新版的Word 2000更可用掃描器或數位照相機直接把圖片匯入至文件中 , 也支援讀取多國語言如 : 日文 , 簡體文的文件資料 。 另外亦可以直接啓動電子郵件 , 自動將本文當成附件來進行傳送 。

209(     )Word 2000可以直接透過掃描器或數位照相機直接把圖片匯入至文件中。

210(     )我們可以直接的把來至Internet的圖片複製到Word 2003文件中。

213(     )Word XP可以讀取多國語言如日文、簡體文的文件資料。

(七)  Word具備有英文併字及文法檢查功能 。但沒有語言翻譯、製作多媒體動畫效果、建築設計圖製作四色分色輸出功能。

219(     )Word XP具備有英文拼字及文法檢查功能。

699(     )當我們在Word XP環境中,無法做到那一種影像處理?(1)翻轉圖形(2)放大/縮小圖形(3)調整圖形亮度(4)在圖片上加上文字。

700(     )下列哪一種功能是Word  XP沒有提供的(1)加入超連結(2)四色分色輸出(3)中文簡體字與繁體字轉換(4)轉換為網頁。

701(     )下列哪一種功能是Word  XP有提供的(1) 中英文翻譯(2)網站管理(3)拼字與文法檢查(4) 中日翻譯。 

702(     )哪種功能不是Word標準所提供的(1)英文拼字檢查(2)英文文法檢查(3) 中英文翻譯(4)文字搜尋。

704(     )在一般環境中,哪項工作無法在Word 文件中直接完成(1)繪製流程圖(2)變更圖片亮度(3)進行電子郵件(4)製作多媒體動畫效果。 

705(     )哪一種文件我們可利用Word完成(1)建築設計圖製作(2)翻譯英文文章3)動劃製作(4)網頁製作。

(八)  在Word中工具按鈕列中的圖示是「刷子」的工具 , 其功能是用來為複製文件的「格式」。

223(     )Word XP中工具按鈕列中的圖示是『刷子』的工具,其功能是用來為複製文件的內容。

(九)  在Word XP「檔案/列印」功能選項中 , 若只要列印第1頁與第3頁時 , 應在對話盒中之「頁數」方框中輸入逗號 , 如1,3。

693(     )Word XP『檔案/列印』功能選項中,若只要列印第1頁與第3頁時,應在對話盒中之 [頁數]方框中輸入?(1)1-3(2)13(3)1,3(4)1:3 

(十)  在Word XP中 , 若欲將目前正在編輯之檔案的內容儲存成另一個檔案 , 可利用「檔案」功能表內「另存新檔」完成。

685(     )Word XP中,若欲將目前正在編輯之檔案的內容儲存成另一個檔案,可利用『檔案』功能表內之那一選項來完成之?(1)儲存檔案(2)關閉檔案(3)另存新檔(4)開新檔案。

707(     )下列哪一種檔案類型,我們無法直接由Word 2000「開啟舊檔」中直接讀取(1)PE2文字檔案(2)Word 文件(3)Web畫面(4)小畫家檔案。 

708(     )下列哪一種檔案類型,我們無法直接由Word 2000「另存新檔」中儲存而達到(1) Excel 檔案格式(2)Web網頁(3)PE2文字檔案(4)文件範本。

(十一)  在Word XP中 , 若欲將目前正在編輯之文件加上保護密碼 , 可選「工具/選項/儲存」設定之 : 但保護功能無法做到防止列印

703(     )Word XP文件保護功能無法做到(1)防止開啟(2)防止寫入(3)防止表單修改(4) 防止列印。 

(十二)  在Word XP中 , 在整頁模式」下可以將垂直及水平尺規顥示出來。

688(     )Word XP中,下列之那一種檢視模式可以將垂直及水平尺規顯示出來?(1)『標準模式』(2)『整頁模式』(3)『大綱模式』(4)『主控文件模式』。 

有關Excel的操作

(一)  MS-office中的應用軟體Excel是屬於電子試算表應用軟體副檔名自動指定為xls:  Powerpoint為簡報軟體 : Access是資料庫軟體如要編輯Excel試算表物件,可直接在Word文件中使用Excel功能。Word也可以直接整合到PowerPoint中製作簡報。使用Microsoft Outlook Express收發電子郵件(且可用來管理行事曆)並不可以直接啟動Word來編輯電子郵件。但Word 2000中可以直接啟動電子郵件,自動將本文當成附件來進行傳送當我們在Word XP文件中輸入一個電子郵件地址時,Word會變更成為超連結 Word中,若欲在文件中執行Excel試算表時,可利用『插入』功能表內之『物件』來完成之。 因為透過『物件』的連結,Word XP文件中即可執行Excel功能。PhotoDraw是一種繪圖專用軟體。而要將陣列中的元素重新依其大小順序排列,稱為「排序」。

175(     )將陣列中的元素重新依其大小順序排列,稱為「搜尋」。

202(     )Excel XP中,活頁簿被儲存後之副檔名自動指定為ppt

206(     )Excel XP是屬於資料庫管理系統應用軟體。

216(     )Word XP中編輯Excel XP試算表物件,可直接在Word文件中使用Excel功能。

220(     )Word XP文件內容可以直接整合到PowerPoint XP中製作簡報。

222(     )使用Microsoft Outlook Express收發電子郵件,可以直接啟動Word來編輯電子郵件。

674(     )下述何者為試算表套裝軟體(1)MS Excel(2)SAS(3)dBASE(4)AutoCAD

675(     )下列何者為資料庫軟體?(1)Access(2)PE2(3)MS-Word(4)AmiPro  

689(     )Word XP中,若欲在文件中執行Excel試算表時,可利用『插入』功能表內之那一選項來完成之?(1)『符號』(2)『圖片』(3)『檔案』(4)『物件』。

694(     )當我們在Word文件中輸入一個電子郵件地址時,Word(1)會變更成為超連結(2)會開啟電子郵件系統(3)自動變更為大寫字型(4)不會有變化。

有關FrotPage的操作

(一)  Microsoft FrontPage 2000是同時結合製作網頁與網站管理的網頁編輯與管理軟體。

225(     )Microsoft FrontPage 2000祇能用來製作網頁文件外,無法進行網站的管理。

698(     )哪一項功能是Word 2000所無法直接做到的(1)網頁設計(2)網站管理(3)電子郵件製作(4)公文製作。 

720(     )下列哪一套應用程式同時具備了網頁製作與網站管理的功能(1)Word(2)FrontPage(3)Outlook(4)記事本。 

(二)  用Microsoft FrontPage 2000製作網頁時 , 要一次改變所有相同網頁文件背景與格式 , 可以利用「主題」或「佈景主題」功能來進行。

226(     )Microsoft FrontPage 2000製作網頁時,要一次改變所有相同網頁文件背景與格式,可以利用『主題』或『佈景主題』功能來進行。

有關顯示器的操作

(一)在Windows XP中,按下「Print Screen」鍵會將目前顯示器所顯示的畫面儲存至剪貼簿,也就是說截取整個螢幕成為一個圖案;按ALT+「Print Screen」組合鍵只將目前工作視窗儲存至剪貼簿剪貼簿一次可存放之物件的數量與記憶體之空間大小無關。

327(     )Windows XP中,按下[Print Screen]鍵會將目前顯示器所顯示的畫面儲存至剪貼簿。

335(     )Windows XP中,剪貼簿一次可存放之物件的數量係隨記憶體之空間大小而定。

360(     )Windows XP中,若要將執行中視窗的畫面儲存至剪貼簿,可同時按下鍵盤中『ALT』及『Print Screen』鍵。

861(     )Windows XP中,如果想要截取整個螢幕成為一個圖案,應按一下那一個按鍵?(1)PrintScreen(2)Alt+P(3)Ctrl+P(4)Ctrl+Print Screen 

(二)在Windows XP中,如果要更改顯示器的桌面圖案,應在控制台的顯示器中的背景標籤下設定。如果要更改顯示器的色彩解析度,應在控制台的顯示器中的設定標籤下設定。如果要更改顯示器的桌面色彩,應在控制台的顯示器中的外觀標籤下設定

332(     )Windows XP中,若欲改變螢幕上桌面的色彩,可利用『控制台/顯示器/外觀』來進行設定之工作。

825(     )Windows 2000中,如果要更改顯示器的桌面圖案,應在控制台的顯示器中的那一個標籤下設定?(1)設定(2)效果(3)外觀(4)背景。 

826(     )Windows XP中,如果要更改顯示器的色彩解析度,應在控制台的顯示器中的那一個標籤下設定?(1)設定 值(2)背景(3)外觀(4)效果。 

827(     )Windows XP中,如果要更改顯示器的桌面色彩,應在控制台的顯示器中的那一個標籤下設定?(1)背景(2)效果(3)外觀(4)設定。 

 

﹝課後測驗﹞

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