使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項,違反個人資料保護法須負損害賠償責任,足生損害於他人者,處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣二十萬元以下罰金。

發佈日期:2023/11/28 | 展覽/活動日期: | 點閱次數:147

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學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項
 
一、教育部為保護教職員、學生、家長之權益,特訂定學校使用資通系
統或服務蒐集及使用個人資料注意事項(以下簡稱本注意事項)。
 
二、各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長
之個人資料者,應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項
辦理。但各直轄市、縣(市)政府另有規定者,其所轄學校從其規
定。
 
三、學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如 Google 表單、
Microsoft Forms 等問卷調查服務)涉及蒐集個人資料者,應注意
下列事項:
 
(一)資料蒐集最小化:僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要
之個人資料,處理及利用時,不得逾越特定目的之必要範
 圍,並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯
 
(二)存取控制:應注意檔案存取權限設定,應採最小權限原則
僅允許使用者依目的,指派任務所需之最小授權存取。
 
(三)使用雲端資通服務者,應詳閱設定內容,不宜使用者共同編
輯個人資料檔案清冊,並應注意避免設定允許顯示其他使用
者作答內容(如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他
作答內容」),避免使用者能瀏覽其他使用者資料,造成個人
資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查,並實際操作測
試,確認無誤後再行發布
 
(四)傳輸之機密性:網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定
(HTTPS)加密傳輸,並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。
 
(五)資料儲存安全:如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資
料或其他敏感個人資料,應以加密方式儲存
 
(六)應訂定個人資料保存期限,並於期限或業務終止後將蒐集之
個人資料予以刪除或銷毀,避免個人資料外洩。
 
四、各校或其主管機關得依本注意事項,訂定各校相關作業流程規定。
 
 
提醒教職員工在處理個人資料時,應注意以下法規:
 
(一)個人資料保護法第28條第1項
 
「公務機關違反個人資料保 護法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、
利用或其他 侵害當事人權利者,負損害賠償責任。」
 
(二)個人資料保護法第41條第1項
 
「違反個人資料保護法有關 特種資料的蒐集、處理或利用規定,
足生損害於他人者,處二年以下有期徒刑、拘役或科
或併科新臺幣二十萬元以下罰金。」  
 
 
 



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